От авторов 1 Предисловие 3 Структура пособия 5 ТЕМА 1. ЭЛЕМЕНТЫ ТЕХНОЛОГИИ БАЗ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 11 Вводное занятие 13 Общая характеристика Microsoft Access 2000 13 Реляционная база данных 15 Схема данных 17 Объекты Access 17 Размещение базы данных 19 Графический интерфейс Access и технология Drag and Drop 19 Диалоговые средства конструирования объектов 21 Мастера Access 21 Мастера баз данных 25 Средства программирования 26 Интеграция и использование внешних данных 28 Поддержка технологий корпоративных сетей 29 Многопользовательская база данных 29 Web-технологии 33 ТЕМА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 35 Занятие 1. Выделение информационных объектов предметной области 37 Содержание проектирования базы данных 37 Упражнение 1.1. Определение документов-источников данных предметной области 41 Упражнение 1.2. Выделение информационных объектов справочной информации 43 Упражнение 1.3. Выделение информационных объектов учетной информации 46 Контрольные вопросы 48 Занятие 2. Определение структуры базы данных 49 Тип отношений информационных объектов 49 Упражнение 2.1. Определение связей между информационными объектами 51 Упражнение 2.2. Графическое представление информационно-логической модели предметной области 52 Упражнение 2.3. Определение логической структуры реляционной базы данных. 53 Контрольные вопросы 55 ТЕМА 3. НАЧАЛО РАБОТЫ В ACCESS 57 Занятие 3. Запуск, окно и справка Access 59 Запуск Access 59 Упражнение 3.1. Запуск Access 60 Упражнение 3.2. Создание ярлыка для запуска Access 60 Окно Access 60 Строка заголовка окна 61 Упражнение 3.3. Управление положением окна на экране 61 Строка меню 62 Упражнение 3.4. Просмотр команд меню 62 Панели инструментов 63 Упражнение 3.5. Всплывающие подсказки и перемещение панели 63 Упражнение 3.6. Отображение и скрытие кнопок панели инструментов 63 Упражнение 3.7. Добавление и удаление панелей инструментов 64 Упражнение 3.8. Изменение состава и атрибутов кнопок панели инструментов 65 Строка состояния 67 Работа со справкой 67 Упражнение 3.9. Использование справочника Access 67 Контрольные вопросы 69 ТЕМА 4. СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ 71 Занятие 4. Создание файла базы данных и таблиц 73 Создание файла базы данных 73 Упражнение 4.1. Создание файла для новой базы данных 74 Создание таблицы базы данных 78 Упражнение 4.2. Создание структуры таблицы 78 Упражнение 4.3. Определение составного первичного ключа 82 Упражнение 4.4. Ввод и корректировка данных в режиме таблицы 83 Упражнение 4.5. Изменение макета таблицы 85 Упражнение 4.6. Размещение объекта OLE в таблице 86 Упражнение 4.7. Размещение данных типа MEMO в таблице 88 Контрольные вопросы 88 Занятие 5. Создание схемы данных 90 Упражнение 5.1. Включение таблиц в схему данных и определение связей между ними 91 Упражнение 5.2. Проверка поддержания связной целостности 93 Ввод и корректировка данных во взаимосвязанных таблицах 94 Упражнение 5.3. Отображение записей подчиненных таблиц в главной таблице 95 Упражнение 5.4. Ввод и корректировка данных взаимосвязанных таблиц 98 Контрольные вопросы 99 ТЕМА 5. РАБОТА С ДАННЫМИ ТАБЛИЦЫ 101 Занятие 6. Поиск, замена и фильтрация данных 103 Поиск и замена значений в полях таблиц и форм 104 Упражнение 6.1. Поиск и замена значений в полях таблиц и форм 104 Упражнение 6.2. Сортировка записей 106 Отбор записей с помощью фильтра 106 Фильтр по выделенному 106 Упражнение 6.3. Отбор записей по выделенному фрагменту 107 Обычный фильтр 108 Упражнение 6.4. Создание, применение и уничтожение обычного фильтра 109 Расширенный фильтр 111 Упражнение 6.5. Создание, применение и сохранение расширенного фильтра 113 Контрольные вопросы 116 ТЕМА 6. ЗАПРОСЫ 117 Занятие 7. Однотабличные запросы на выборку данных 119 Конструирование однотабличного запроса на выборку 122 Упражнение 7.1. Создание запроса на выборку с логическими операциями в условии отбора 122 Упражнение 7.2. Использование в условии отбора выражений с именами полей 124 Создание вычисляемых полей в запросах 125 Упражнение 7.3. Создание запроса с вычисляемым полем 125 Групповые операции в запросах 127 Упражнение 7.4. Конструирование запроса с функцией Count 128 Упражнение 7.5. Запрос с функцией Avg 129 Упражнение 7.6. Запрос с несколькими статистическими функциями 130 Упражнение 7.7. Задание условий отбора в запросах с групповыми операциями 130 Режим SQL для запроса 131 Упражнение 7.8. Просмотр инструкции SQL для существующего запроса 132 Контрольные вопросы 133 Занятие 8. Многотабличные запросы на выборку данных 135 Объединение записей связанных таблиц 136 Упражнение 8.1. Объединение записей в многотабличном запросе 137 Первый способ объединения 137 Второй способ объединения 139 Третий способ объединения 140 Упражнение 8.2. Параметры объединения в инструкциях SQL 141 Конструирование многотабличного запроса на выборку 142 Упражнение 8.3. Конструирование запроса на основе нескольких взаимосвязанных таблиц 143 Упражнение 8.4. Ввод параметров в запрос 146 Упражнение 8.5. Использование имен полей различных таблиц в условии отбора 147 Упражнение 8.6. Групповые операции в многотабличном запросе 149 Построение запроса на основе других запросов 151 Упражнение 8.7. Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов 151 Контрольные вопросы 155 Занятие 9. Запросы-действия 157 Создание новой таблицы с помощью запроса 157 Упражнение 9.1. Конструирование запроса на создание таблицы 158 Обновление группы записей 159 Упражнение 9.2. Конструирование запроса на обновление 159 Упражнение 9.3. Обновление поля таблицы вычисляемым значением 160 Упражнение 9.4. Обновление нескольких полей таблицы 161 Добавление данных из другой таблицы 163 Упражнение 9.5. Создание запроса на добавление 163 Удаление группы записей 166 Упражнение 9.6. Создание запроса на удаление 166 Контрольные вопросы 169 Занятие 10. Перекрестные запросы 171 Мастер перекрестных запросов 171 Упражнение 10.1. Создание перекрестной таблицы 171 Упражнение 10.2. Создание перекрестной таблицы на основе данных из нескольких таблиц 172 Конструирование перекрестного запроса 174 Упражнение 10.3. Создание перекрестной таблицы в режиме конструктора 175 Контрольные вопросы 178 ТЕМА 7. РАЗРАБОТКА ФОРМ 181 Занятие 11. Создание и редактирование однотабличной формы 183 Создание однотабличной формы с помощью мастера 184 Упражнение 11.1. Создание однотабличной формы 185 в режиме автоформы 185 Конструирование однотабличной формы 186 Упражнение 11.2. Конструирование новой формы и включение в нее связанных полей базового источника 189 Упражнение 11.3. Создание поля при использовании элемента Свободный 190 Редактирование однотабличной формы 191 Упражнение 11.4.Редактирование однотабличной формы созданной мастером, в режиме конструктора 192 Работа с данными таблицы через форму 195 Упражнение 11.5. Ввод новых записей в таблицу с помошью формы 195 Контрольные вопросы 196 Занятие 12. Проектирование многотабличной формы 198 Типы многотабличных форм 198 Упражнение 12.1. Проектирование формы для работы с данными двух связанных таблиц 199 Упражнение 12.2. Проектирование формы для работы с данным таблицы, подчиненной нескольким справочным таблицам 201 Контрольные вопросы 203 Занятие 13. Создание формы мастером для работы с данными взаимосвязанных таблиц 204 Создание мастером мйоготабличной формы с подчиненной формой 204 Упражнение 13.1. Создание с помощью мастера двухтабличной формы с включением подчиненной формы 205 Создание мастером одиночной формы без подчиненных 210 Упражнение 13.2. Разработка одиночной многотабличной формы при использовании мастера 210 Создание формы мастером на основе запроса 213 Контрольные вопросы 214 Занятие 14. Доработка в режиме конструктора формы, созданной мастером 215 Редактирование созданной формы 215 Упражнение 14.1. Изменение надписей и размещений полей 216 Упражнение 14.2. Создание кнопок управления помощью мастера 218 Упражнение 14.3. Редактирование подчиненной формы 219 Упражнение 14.4. Ввод данных во взаимосвязанные таблицы через форму 221 Контрольные вопросы 222 Занятие 15. Вычисления в форме 223 Вычисления в каждой записи формы 223 Вычисление итоговых значений 224 Упражнение 15.1. Вычисление итогового значения для записей подчиненной формы и вывод его в основной форме 224 Контрольные вопросы 225 Занятие 16. Создание многотабличной формы конструктором 227 Конструирование новой формы с использованием запроса 227 Упражнение 16.1. Использование запроса в качестве источника записей многотабличной формы 228 Включение подчиненной формы средствами конструктора 229 Упражнение 16.2. Встраивание подчиненной формы средствами конструктора 230 Изменение дизайна формы при конструировании 232 Контрольные вопросы 232 Занятие 17. Встраивание подчиненной формыь дополнительным мастером 234 Упражнение 17.1. Использование дополнительного мастера для включения подчиненной формы 234 Встраивание подчиненной формы использованием метода Drag-and-Drop (перетащить и отпустить) 236 Упражнение 17.2. Встраивание подчиненной формы перетаскиванием готовой формы 236 Упражнение 17.3. Встраивание подчиненной формы перетаскиванием таблицы-источника подчиненной формы 237 Контрольные вопросы 238 Занятие 18. Создание многотабличной формы для работы с данными подчиненной таблицы 239 Создание формы мастером и доработка конструктором 240 Упражнение 18.1. Подготовка мастером формы для работы с данными подчиненной таблицы 240 Упражнение 18.2. Доработка формы конструктором для получения удобного интерфейса пользователя 242 Создание полей со списком 245 Упражнение 18.3. Создание поля со списком с помощью мастера 245 Упражнение 18.4. Создание поля со списком без использования мастера 249 Работа с оперативно-учетными данными в подчиненной форме 251 Упражнение 18.5. Просмотр, корректировка оперативно-учетных данных 252 Упражнение 18.6. Ввод новых оперативно-учетных данных 254 Контрольные вопросы 255 ТЕМА 8. РАЗРАБОТКА ОТЧЕТОВ 257 Занятие 19. Однотабличный отчет 259 Разделы отчета 260 Упражнение 19.1. Создание однотабличного отчета с помощью конструктора 261 Упражнение 19.2. Включение в отчет вычисляемого поля и добавление заголовка, текущей даты, номера страницы 264 Упражнение 19.3. Просмотр и печать отчета 265 Контрольные вопросы 266 Занятие 20. Отчет с подчиненной частью на основе двух взаимосвязанных таблиц 268 Многотабличные отчеты 268 Упражнение 20.1. Создание основной части отчета на базе главной таблицы 269 Упражнение 20.2. Создание подчиненного отчета в режиме Автоотчет 270 Упражнение 20.3. Доработка подчиненного отчета в режиме конструктора 271 Упражнение 20.4. Включение подчиненного отчета и доработка двухтабличного отчета 272 Контрольные вопросы 274 Занятие 21. Многотабличный отчет без подчиненной части 276 Упражнение 21.1. Построение мастером многотабличного отчета без подчиненной части 276 Упражнение 21.2. Просмотр запроса, который формирует мастер для создания многотабличного отчета 280 Упражнение 21.3. Редактирование макета отчетав режиме конструктора 282 Контрольные вопросы 283 Занятие 22. Разработка сложных отчетов с использованием запросов 284 Упражнение 22.1. Создание запроса для отчета 284 Упражнение 22.2. Конструирование отчета на основе запроса 287 Упражнение 22.3. Предварительный просмотр отчета с вводом параметров 291 Контрольные вопросы 293 ТЕМА 9. РАЗРАБОТКА МАКРОСОВ 11 Занятие 23. Создание макросов для решения задач 297 Назначение макросов 297 Упражнение 23.1. Макрос для последовательного выполнения запросов 299 Упражнение 23.2. Макрос синхронной обработки данных двух форм 303 Упражнение 23.3. Макрос, обеспечивающий переход от диалоговой работы с базой данных к выводу отчетов 306 Упражнение 23.4. Организация диалога в макросе 312 Упражнение 23.5. Управление отображением элемента в форме 314 Контрольные вопросы 315 ТЕМА 10. ПРОГРАММИРОВАНИЕ НА VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS 317 Занятие 24. Процедуры обработки события 319 Общие сведения о языке VBA 319 Упражнение 24.1. Анализ процедуры обработки события, формируемой мастером 323 Упражнение 24.2. Выполнение запросов в процедуре обработки события 327 Упражнение 24.3. Фильтрация записей формы по значению, выбранному из списка другой формы 331 Упражнение 24.4. Поиск данных с использованием индексов 333 Контрольные вопросы 337 Занятие 25. Автоматизация расчетов 339 Упражнение 25.1. Расчет в текущей записи однотабличной формы и обновление таблицы 339 Упражнение 25.2. Расчеты в текущих записях многотабличной формы и обновление таблиц 341 Упражнение 25.3. Расчеты в записях подчиненной таблицы 343 Контрольные вопросы 349 Занятие 26. Создание объектов базы данных 350 Упражнение 26.1. Создание новой таблицы в базе данных 350 Упражнение 26.2. Создание таблицы с помощью инструкции SQL 354 Упражнение 26.3. Создание таблицы и заполнение ее записями 354 Контрольные вопросы 359 ТЕМА 11. УПРАВЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 361 Занятие 27. Панели управления приложением 363 Кнопочная форма 364 Упражнение 27.1. Создание двухуровневой структуры кнопочных форм с помощью диспетчера 364 Упражнение 27.2. Формирование элементов взаимосвязи кнопочных форм 366 Формирование элементов для открытия объектов приложения 369 Упражнение 27.3. Создание кнопки для работы с формой 370 Параметры запуска приложения 371 Упражнение 27.4. Выбор параметров запуска приложения 372 Упражнение 27.5. Добавление рисунка в кнопочную форму 372 Использование конструктора форм для создания панели управления приложением 373 Упражнение 27.6. Создание средствами конструктора панели управления приложением 374 Запуск Access с открытием приложения пользователя 375 Упражнение 27.7. Создание ярлыков для открытия приложения и его объекта 375 Контрольные вопросы 376 ТЕМА 12. РАБОТА ACCESS С ДАННЫМИ НА SQL SERVER 379 Занятие 28. Работа Access с SQL Server через ODBC 381 Обзор занятий темы 381 Упражнение 28.1. Определение внешних источников данных в ODBC 385 Упражнение 28.2. Запросы на языке SQL к базам данных SQL Server 391 Упражнение 28.3. Связь с таблицами баз данных SQL Server 396 Упражнение 28.4. Использование связанных таблиц в запросах 402 Упражнение 28.5. Импорт объектов из базы данных SQL Server в Access 404 Упражнение 28.6. Экспорт объектов Access в базу данных ODBC 404 Контрольные вопросы 406 Занятие 29. Разработка проекта Access — приложения Microsoft SQL Server 408 Интерфейс OLE DB 409 Упражнение 29.1. Интерфейс доступа к данным OLE DB 411 Создание проекта Access 413 Упражнение 29.2. Создание проекта для существующей на сервере базы данных 413 Упражнение 29.3. Создание проекта и новой базы данных на сервере 416 Упражнение 29.4. Импорт локальной базы данных Access в проект 418 Упражнение 29.5. Работа с таблицами базы данных 419 Упражнение 29.6. Создание схем баз данных 422 Упражнение 29.7. Создание представлений 425 Контрольные вопросы 430 ТЕМА 13. WEB-СТРАНИЦЫ ДОСТУПА К ДАННЫМ БАЗЫ 433 Занятие 30. Страницы доступа к данным 435 Создание страниц доступа к данным 436 Подключение страницы доступа к данным к базе данных 437 Упражнение 30.1. Создание из базы данных Access страницы доступа к данным одной таблицы 438 Упражнение 30.2. Использование фильтра на странице доступа к данным 440 Упражнение 30.3. Создание страницы доступа к данным двух таблиц 441 Упражнение 30.4. Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора 445 Упражнение 30.5. Создание страниц с многоуровневой группировкой с помощью конструктора 448 Работа с гиперссылками на страницах доступа к данным 450 Упражнение 30.6. Создание гиперссылки на странице текущей базы данных на другую страницу, расположенную в той же базе данных 451 Упражнение 30.7. Создание гиперссылки на существующий файл 453 Упражнение 30.8. Добавление гиперссылки для создания сообщений электронной почты 453 Упражнение 30.9. Создание многостраничного Web-узла 454 Публикация страницы доступа к данным 455 Контрольные вопросы 456 ОТВЕТЫ НА КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 459 Тема 2 461 Занятие 1 461 Занятие 2 461 Тема 3 462 Занятие 3 462 Тема 4 462 Занятие 4 462 Занятие 5 463 Тема 5 463 Занятие 6 463 Тема 6 464 Занятие 7 464 Занятие 8 465 Занятие 9 466 Занятие 10 467 Тема 7 467 Занятие 11 467 Занятие 12 468 Занятие 13 468 Занятие 14 469 Занятие 15 469 Занятие 16 469 Занятие 17 470 Занятие 18 470 Тема 8 471 Занятие 19 471 Занятие 20 471 Занятие 21 471 Занятие 22 472 Тема 9 472 Занятие 23 472 Тема 10 473 Занятие 24 473 Занятие 25 474 Занятие 26 475 Тема 11 475 Занятие 27 475 Тема 12 476 Занятие 28 476 Занятие 29 477 Тема 13 478 Занятие 30 478 ПРИЛОЖЕНИЕ 479 Параметры структуры таблиц базы данных Учебный процесс и данные для их заполнения 481 Предметный указатель 488

Авторы, имеющие большой опыт разработки информационных систем и преподавания информатики и информационных технологий, предлагают практическое руководство по выполнению упражнений на компьютере для освоения технологии работы с базами данных Access и SQL Server. Выполнив упражнения, вы научитесь: проектировать реляционную базу данных, осуществлять ее загрузку и корректировку; разрабатывать задачи и практические диалоговые приложения пользователя, а также макросы и модули на VBA для решения нестандартных задач пользователя; создавать проекты Access для многопользовательской базы данных на SQL Server и Web-приложения для работы с базами данных Access и SQL Server. Для широкого круга пользователей.